宁德职业技术学院学术活动管理办法(试行)
来源:本站原创 发布日期:2014-04-03 浏览:428次

宁德职业技术学院

  学术活动管理办法(试行)

为鼓励举办各种层次、类型的学术活动,活跃学院学术气氛,推动学院科技事业发展,促进学术活动向着高水平、规范化方向发展,特制定本办法。

   一、学术活动的计划

  1. 学术活动是各系、部、和相关部门科研工作的重要组成部分,应纳入各相关部门科研工作的总体计划。

  2. 学术活动计划每半年制定一次,各相关部门应于每学期初将学术活动计划报科技处,经科技处汇总学院认定后作为院计划下达,由科技处督促执行。

  3. 学术活动计划内容包括参加校外各种学术会议,组织或承办专业性学术会议,邀请校外专家学者来校作学术报告及组织校内教师作学术报告、进行学术交流等。

二、学术报告的义务

 我院在职教师有下列情况之一的,有义务在系、部和相关部门或全院范围内作学术报告:

  1. 主持国家级、省部级各类计划项目(含各类科学基金项目)研究完成后;

  2. 主持重大横向项目研究完成验收后;

  3. 参加国内外各类学术会议返校后;

  4. 在职读博士、硕士学位毕业后;

5. 在职副教授以上职称的教师每学年至少举办一场与所从事专业相关的学术报告。

  三、学术活动的管理

  1. 学院各部门、各单位举办学术活动,要按程序申报,经本单位第一责任人审查同意,填写审批表,报学院职能部门审批通过后方可举办。

  2. 根据国家教育部科技统计要求,每年需上报科技活动统计表,各相关部门需每年12月底向科技处填报学术活动情况统计表,内容包括到校外参加学术活动的名称、人次、交流论文情况,校内组织学术活动的名称、次数、参加人数、活动效果等。

  3. 科技处将定期公布各相关部门开展学术活动的情况,并作为该相关部门科研工作考核指标之一。

  4. 教师作学术报告,按报告时间计工作量,报告的次数与效果作为报告者科技工作表彰、考核和晋职的依据之一。

  5. 鼓励各相关部门邀请校外学者、专家来院进行学术交流,对于邀请正高级职称的专家、学者面向全院作学术报告的,学校将给予一次性报告费补助(补助办法附后)。

  6. 举办各类学术报告时,承办单位应在院内张贴海报,广泛吸收师生员工参加。

  7. 凡参加校外学术会议带回的资料,应交所在相关部门或院资料室登记保存,供他人交流查阅,本人需继续使用的,经登记后可优先使用。

  四、学术组织的管理

  1. 鼓励各相关部门和教师参加与本专业有关的学术组织(学会、研究会等),被接纳为团体会员的单位和个人会员的教师,应到科技处登记备案。

  2. 参加学术组织后需交纳会员费的,由会员相关部门或科研经费解决,财务处按国家规定予以报销。

  3. 凡会员发表的论文或完成的科技成果,优先推荐参加所在学术组织举行的科技奖评选活动。论文或成果获奖后,科技处给予登记确认,并予以公布表彰。

五、本办法适用于自然科学类学术管理活动,自2014年1月1日起施行,由科技处负责解释。社会科学类学术管理活动按宁职院党[2009]11号文件规定执行。

附:学术活动补助暂行办法

  1.补助条件:邀请具有正高级职称的校外人员来校举办的面向全院的学术活动,举办部门须提前一天在校园内显要位置张贴海报。

  2.申请办法:各举办部门在举办学术活动前填写《学术活动申请审批单》,经所在单位分管负责人审查签字学院审批后交科技处。

3.补助标准:院内正高级职称暂定为每人次300元,副高级职称暂定为每人次200元,中级职称以下暂定为每人次100元;院内在职行政人员按相应级别给予补助;聘请院外专家来我院举办学术讲座每场次500—3000元。

4.补助时间:每学期末,科技处根据《学术活动课酬申请审批单》集中办理补助发放事宜,从院科研经费中列支。

附件2:

宁德职业技术学院学术活动课酬审批单

申请部门


邀请专家

姓名:             单位:

专家简介:

 

 

 

学术活

动时间


学术活

动内容


课酬


系部意见:

 

 

 

 

 

 

年  月 日

科技处意见:

 

 

 

 

 

 

年  月    日

财务科意见:

 

 

 

 

 

 

年   月   日

分管院长意见:

 

 

 

 

 

 

年  月   日

 

院长意见:

 

 

 

 

 

 

年    月   日



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