宁德职业技术学院会议中心礼堂管理暂行规定
来源:未填 发布日期:2015-06-29 浏览:373次

会议中心礼堂是我校举行重大集会和开展教学活动的重要场所,为了加强对礼堂的管理,特制定如下暂行规定:
  一、礼堂使用规定
  1、校内、外单位使用礼堂,须先到学院办公室办理相关手续,未经办公室调度,任何单位和个人不得使用礼堂。
  2、凡在礼堂内举行的全校性重要会议和教学活动,均由办公室协调做好会场和会议方面的服务工作。如使用单位对会议、会场布置有其它服务方面的特殊要求,均由各单位负责。(且应事先与办公室联系)
   3、校内各部门使用礼堂,须在使用前一周提出申请,分管校领导同意后,提交使用申请表至办公室。校外单位使用礼堂必须出具正式公函,办公室以任务单的形式通知相关部门后方可进行,每场收费按校内相关规定办理。  
  4、凡使用礼堂的单位和部门,必须爱护礼堂内的设施,在使用期间如有丢失和损坏,应负责修复或赔偿。
  二、礼堂安全管理规定
  1、凡在礼堂举行大型集会、文艺演出等活动,相关部门要负责场地安全,做好秩序维护工作并制定应急预案。
  2、活动主办单位要认真组织人员有秩序地出入会场,维护好公共秩序,禁止携带易燃、易爆物品及危险品入场。如遇有突发事故,要听从指挥迅速组织人员安全疏散和撤离,以防止伤亡事故发生。
  3、礼堂使用期间,礼堂管理部门必须打开所有安全通道,并派专人负责,确保人员能够及时安全疏散。
  4、礼堂内杜绝使用明火,严禁吸烟,不得举行有明火内容的各类活动。
  5、礼堂管理部门要维护好礼堂的防火设施和电器设备,在每场会议或演出结束后,要督促有关人员进行清场,切断电源,关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生。
  6、礼堂管理部门要定期检查内部的消防安全隐患,做好检查记录。对发现的安全隐患要及时上报,提出整改意见和建议;对暂时无法根除的安全隐患,应做好应急措施,并及时向领导汇报。
  7、任何人不得住宿礼堂。
  三、礼堂卫生管理规定
  1、礼堂内的卫生由礼堂管理方具体负责,督促与会人员养成卫生习惯,讲究公共道德,自觉遵守大礼堂的有关规定。不准在场内吸烟、嗑瓜子和乱丢纸屑、果皮,不准随地吐痰,严禁在礼堂内外乱倒垃圾。
  2、每次会议、文艺演出等结束后,管理人员要督促有关人员及时打扫礼堂内外卫生,经常保持楼上楼下、室内室外、栏杆走廊、桌椅板凳的整洁卫生。
 四、礼堂管理人员职责
  1、严格执行本管理办法有关礼堂管理工作的各项规定,认真负责地把礼堂管理好。
  2、认真做好校内外在礼堂举行的各种会议和文艺演出活动的接待及服务工作。督促安保人员维护好会场内的秩序和安全防范工作。
  3、按使用单位的要求做好会场布置工作。负责各种会议和文艺演出的灯光、音响、舞台设备的使用运行,保证效果。
  4、认真做好礼堂的安全保卫工作,特别要注意防火、防盗,确保礼堂内各项设备设施安全无损。
  5、认真做好礼堂设备的使用、保管和维护保养工作,如遇本部门不能解决的问题,要及时请示报告,以求得学校和有关部门协助解决。
  6、认真做好礼堂内外的清洁卫生,每年至少要组织一至二次大清洗;平时要经常保持礼堂内外的整洁、卫生;
  7、做好礼堂使用情况登记。

 

 

                               宁德职业技术学院

 

                                 2015年9月25日


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