宁德职业技术学院车辆管理制度
来源:未填 发布日期:2017-10-24 浏览:547次

 

宁德职业技术学院办公室关于

印发学院公务车辆管理制度(修订)的通知

 

各部门、各系部:

    《宁德职业技术学院公务车辆管理制度(修订)》已经学院同意,现印发你们,请遵照执行。

 

 

宁德职业技术学院办公室

2017年5月 日

 

 

 

 

 

宁德职业技术学院公务车辆管理制度(修订)

 

为使学院公务车辆管理规范化,最大限度的节约运行成本,更有效的使用和管理车辆,并确保车辆安全、良好的运行状况,根据公车管理相关规定,结合学校实际,特制定本制度。

    一、公务车辆使用管理

    (一)公务车辆按规定集中停放在学院的停车场或宁德市政府停车场,由办公室根据用车情况进行调派及使用,并对公务用车进行审批、协调、安排,保证车辆的有效使用。

(二)院领导公务用车和公务接待用车由学院办公室负责安排,其他各部门、系部公务用车须事先向办公室提出申请,填写《学院公务用车申请表》,由办公室审批并安排。

(三)因应急处置等紧急事项需使用公务车辆的,可简化用车审批手续,但事后须补办手续。

(四)办公室派遣的车辆出发时的上车地点、返回时的下车地点为学院内。

(五)在用车过程中,使用人应严格遵守审批的用车时间、出行地点、返程时间等事项,不得擅自延长时间、变更地点、办理私事等;要讲文明,尊重驾驶员,不得督促驾驶员超速行驶;要讲卫生,爱护车辆。

(六)公务活动结束,必须按规定及时停放到指定停车位,不得擅自停放别处。宁德市城区内公车停放点按市里有关规定执行。因特殊情况,须及时向派车人说明原因。

二、公务用车安全管理

(一)公务车辆实行“一车一本”的车辆档案管理制度,详尽记录车辆购置时间、主要参数、保养维修、过路费、用油等情况,车辆管理人员负责保管。

(二)公务车辆原则上不外借,特殊情况需外借,必须经单位领导批准。

(三)在车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,其他人员擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。

(四)驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全,若发生违章行为,由驾驶员负责。

(五)如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向办公室报告。

(六)驾驶员要随时待命状态,接到任务立即做好出车准备。没有安排使用的车辆,必须按指定地点停放。

(七)驾驶员要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,车辆要保持清洁卫生。及时做好车辆年检和车辆保险手续。

三、公务用车用油、闽通卡的管理

(一)办公室负责对公务车辆的用油进行管理、监督;财务科辅助配合监控,每个月初将上个月车辆支出统计表交由办公室汇总。

(二)公务车辆使用油卡加油,实行一车一卡制度,并设立充值主卡和副卡,办公室车辆管理人员保管主卡,并根据使用情况从主卡定期划拨副卡。如用油超过额度,需提出加油申请,填写《公务车辆加油审批单》报办公室领导审批。

(三)禁止现金加油,如遇特殊情况,须经分管领导批准,并报车辆管理人员备案。

(四)公务车辆安装闽通卡高速路收费,特殊情况设备故障无法通过的,方可进入人工通道缴纳高速通行费,后说明情况报备办公室;过路费定期定额划拨、定期结算。

四、公务用车维修保养管理

(一)公务车辆实行定点维修。定点企业由办公室综合考察比选后确定。

(二)车辆需维修保养,更换零配件的先由驾驶员提出申请,填写《车辆维修申请单》,经维修点负责人评估预算,按程序经司机班负责人、车辆管理人审核,办公室主任审批后,到定点的维修站进行维修。若3000元以上的大额维修申请由分管领导审批。

(三)要完善车辆维修制度,车辆更换的旧件应在维修时拍照留存,建立旧件电子档案。

(四)车辆定点维修费用定期结算,不得使用现金结算,驾驶员不直接结账,经维修厂、司机和学院车辆管理员签字确认后,由办公室定期统一结算;费用报销单据由驾驶员经手,办公室主任、财务科长审核,校长审批后报销。

(五)指定维修厂无法完成的维修项目,由驾驶员提出申请,经车管人员和办公室主任审核、校领导同意后,方可到其他维修厂维修;需在市外进行维修的,还需要征得校主要领导同意。

(六)车辆驾驶员对车辆维修项目和质量负责,并进行监督。

五、驾驶员管理

(一)驾驶员应加强学习,钻研业务,不断提高政治思想素质和驾驶技能;遵章守纪,文明行车,严格执行交通安全法规;注重个人仪表和言行,维护单位形象和利益。

(二)爱岗敬业,任劳任怨,厉行节约,听从统一调度,服从工作安排。无出车任务时,应坚守工作岗位,自觉遵守单位作息时间;严禁在工作时间内或公务活动中饮酒或酒后驾驶公车。

(三)驾驶员须严格执行单位的请销假制度。休假期间,须将车钥匙交车辆管理人员保管。

(四)驾驶员的出差补贴严格按照有关规定执行。车辆相关费用报销必须实事实是,一经发现并证实乱报费用、将加油卡交与他人或其他车辆使用等违反规定的行为,一律严肃处理。

(五)驾驶员因公出车,如发生交通事件,依据交警部门的认定结果,按照责任的划分及形成的后果等情况,承担相应责任;未经安排私自出车发生的交通事故,由此形成的一切后果由驾驶员个人承担。

六、附则

1.本制度由学院办公室负责解释。

2.本制度自公布之日起执行。

 

    附件:1.学院公务用车申请表                                                                                                                              

      2.学院公务车辆加油审批单

          3.学院公务车辆维修申请单

      

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

                  学院公务用车申请表

                                                   年   月   日

申请用车部门


申请人:

出差人员


申请派车理由


发车始点-终点


发车时间与要求


办公室派车

意见

车号:

审批人:

 年   月   日

司机:





注:本表一式两份,一份办公室存档,一份申请用车部门交司机(报销依据)。

………………………………………………………………………………………………

学院公务用车申请表

                                                   年   月   日

申请用车部门


申请人:

出差人员


申请派车理由


发车始点-终点


发车时间与要求


办公室派车

意见

车号:

审批人:

 年   月   日

司机:





 

 

 

 

 

附件2

学院公务车辆加油审批单

                                                                年   月   日

申请人:


卡号:


申请理由:


车牌号:


剩余

金额:


申请

加油量:


驾驶员:


加油

金额:


 

办公室

意见

           

复核人:

 

 

                 

 

主任意见:

 

签字:

                         

院领导

审批


备注


………………………………………………………………………………………………

学院公务车辆加油审批单

申请人:


卡号:


申请理由:


车牌号:


剩余

金额:


申请

加油量:


驾驶员:


加油

金额:


 

办公室

意见

           

复核人:

 

 

                 

 

主任意见:

 

签字:

                         

院领导

审批


备注


                                                                年   月   日

                                          

附件3

学院公务车辆维修申请单

                                                        年    月    日

车牌号


上次维修时间


维修项目和资金预算 

维修项目

材料费

工时费

小计


申请人


合计


 

司机班负责人:

 

 

 

维修点签字:

 

 

 

 

盖章:

 

车辆管理人:

办公室主任意见:

 

 

 

签字:

分管领导意见:

 

 

 

签字:


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